Registro de jornada con GPS · empresas de construcción
Fichar en la obra: un toque.
Tu equipo pulsa un botón verde al llegar y otro al salir. Tú tienes, cada día, el registro de jornada que exige la ley — con hora, posición y firma que nadie puede retocar sin dejar rastro.
Por qué ahora
Es obligatorio desde 2019. Y cada vez menos vale en papel.
Toda empresa en España debe registrar a diario la hora de entrada y salida de cada persona trabajadora, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la Inspección. La normativa avanza hacia registros digitales, inalterables y consultables a distancia. Una hoja de Excel que cualquiera puede editar no es una defensa.
- Qué
- Registro diario de la jornada: hora concreta de inicio y de finalización de cada trabajador.
- Quién
- Todas las empresas, sin importar tamaño ni sector.
- Cuánto
- Conservación durante 4 años.
- Para quién
- A disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- Si no
- Infracción grave: de 751 a 7.500 € por cada una (LISOS, art. 40).
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Cronolab no sustituye el asesoramiento laboral: te da el registro; tu asesoría te dice cómo usarlo.
Cómo funciona
Tres pasos. El trabajador solo ve el segundo.
Llega a la obra
Abre Cronolab en el navegador de su móvil. El GPS reconoce en qué obra está — la más cercana entre las que tienes dadas de alta — y lo indica antes de que pulse nada.
Radio por obra · 100 m por defectoPulsa el botón verde
REGISTRAR ENTRADA. Al terminar, el mismo botón, ahora en rojo: REGISTRAR SALIDA. Si cambia de obra sin salir, Cronolab cierra la anterior y abre la nueva.
Sin app · sin contraseñas que recordar cada díaEl registro se firma solo
Cada jornada guarda hora, coordenadas y una huella criptográfica. Cualquier corrección posterior queda en un registro de auditoría con quién, cuándo y qué cambió.
HMAC por jornada · auditoría inmutableHecho para la obra
No es un fichaje de oficina con GPS pegado.
Los generalistas dan por hecho un puesto fijo, cobertura perfecta y gente que nunca olvida nada. En una obra no pasa ninguna de las tres.
Un botón, todas las obras
Da de alta cada obra con su dirección y su radio. El trabajador no elige nada: Cronolab detecta dónde está. Un encargado que pasa por tres obras al día ficha tres veces sin abrir un menú.
Salida sin fichar, resuelta
Si alguien se va sin pulsar salida, al día siguiente el sistema se lo pide: hora real y motivo (olvido, sin batería, sin cobertura, error de GPS…). Queda registrado como regularización, no como jornada normal.
Quién tiene qué
Inventario de herramientas con entregas y devoluciones, y registro de equipos de protección entregados a cada persona. Desde el mismo móvil, desde la misma pantalla.
El motivo, en el momento
Si alguien sale antes de la hora, Cronolab pide el motivo ahí mismo — fin de tarea, cambio de turno, permiso, incidencia, accidente. Sin llamadas después para reconstruir qué pasó.
Cada uno ve lo suyo
El trabajador ve sus jornadas. El encargado de almacén gestiona herramientas. El administrador ve todo, filtra por obra o persona y exporta. Nadie ve de más.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador del móvil, iPhone o Android, viejo o nuevo. Nada que descargar, nada que actualizar en el teléfono del trabajador, nada que se desinstale por error.
Cumplimiento que se puede demostrar
Cuando venga la Inspección, tendrás algo mejor que una hoja de cálculo.
Registro a prueba de retoques
Cada jornada lleva una huella criptográfica. Modificarla sin dejar rastro no es posible: cada cambio queda en un registro de auditoría con autor y momento.
Exportación para la Inspección
Por periodo y por trabajador, en PDF o CSV, con los cuatro años de histórico. Lo que te pidan, en minutos, sin reconstruir nada.
Tu empresa, tu instancia
Cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos. Tus registros no comparten tabla con los de nadie. Si un día te vas, te llevas todo en formato abierto.
Datos en la Unión Europea
Servidores en Alemania, copia de seguridad diaria, contrato de encargado del tratamiento (RGPD, art. 28) incluido y firmado antes de cargar un solo nombre.
Precio
Pagas por quien ficha. Nada más.
activo / mes
Trabajador activo: al menos un fichaje en el mes natural. Los dados de alta que no fichan no se facturan. Precios sin IVA.
Pide una demoIncluido
- Instancia dedicada en tuempresa.cronolab.es, con tu logo
- Carga inicial de trabajadores y obras desde tu Excel
- Media jornada de formación para quien lo administre
- Copias de seguridad diarias y actualizaciones sin cortes en horario de fichaje
- Soporte de lunes a viernes, de 8 a 18 h, por correo y teléfono en incidencias críticas
- Contrato de encargado del tratamiento y acuerdo de nivel de servicio por escrito
- Exportación completa de tus datos al finalizar, sin coste
Ejemplo
Una empresa con 14 trabajadores que fichan todos los meses: 42 €/mes. Una con 6, aunque solo fichen 4: 30 €/mes, el mínimo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Los trabajadores tienen que instalar una app?
No. Cronolab es una página web que se abre en el navegador del móvil. Se guarda como acceso directo en la pantalla de inicio y funciona como una app, pero no hay nada que descargar de una tienda ni que mantener actualizado.
¿Y si en la obra no hay cobertura?
El fichaje necesita conexión en el momento de pulsar el botón. Si falla — sin cobertura, sin GPS, sin batería — el trabajador lo regulariza cuando la recupera, indicando la hora real y el motivo. Queda registrado como regularización, con su motivo, no como una jornada normal. Es lo que la Inspección espera ver: una incidencia documentada, no un hueco.
¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?
En un servidor en Alemania, en una instalación que es solo tuya, con copia diaria. Los ve tu administrador y cada trabajador ve únicamente sus propias jornadas. Nosotros accedemos solo para soporte y bajo el contrato de encargado del tratamiento que firmamos contigo.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
Al volver a abrir Cronolab, el sistema le pide que confirme la hora real de salida y el motivo. La jornada se cierra como regularizada. Tú lo ves marcado en el registro, con el motivo, y puedes filtrar por ello.
¿Puedo exportar el registro para una inspección o para mi asesoría?
Sí. Por periodo, por trabajador o por obra, en PDF o CSV. Con la huella de cada jornada, para que quien lo reciba pueda comprobar que no se ha alterado.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Normalmente una semana desde la firma: creamos tu instancia, cargamos trabajadores y obras desde tu Excel, y hacemos media jornada de formación con quien lo vaya a administrar. El primer fichaje real lo hacemos contigo, en una obra, con un trabajador y su móvil.
¿Y si en unos meses quiero dejarlo?
Te entregamos una exportación completa de todo — jornadas, auditoría, huellas — en formato abierto. Sin coste. Los cuatro años de conservación son tuyos, no nuestros.
Vemos tu obra, cargamos tus trabajadores, y el primer fichaje lo hacemos juntos.
Una llamada de veinte minutos para ver si encaja. Sin compromiso.